Des budgets peuvent être associés aux agences et aux centrales (et uniquement aux contacts de ces catégories)
Pour chaque budget, il est possible de désigner un "contact responsable" : c'est le contact de l'organisation qui s'occupe plus spécifiquement de ce budget. D'autres informations peuvent ausis être renseignées : l'année du budget, la durée, la date de la dernière réservation.
ActiPub crée/met à jour automatiquement le budget pour vous lors de la saisie d'une réservation (cf. plus loin).
Note : lors les budgets 2006-2007 ont été créés automatiquement en fonction des réservations existantes
Lorsque le formulaire de saisie d'un contact est affiché, et que l'organisation est de la catégorie "Agence" ou "Centrale", un onglet libellé "Budgets" est actif. Il liste les budgets liées à l'annonceur :
Pour ajouter un budget, cliquer le bouton "+". ActiPub affiche le dialogue de choix d'une organisation :
Création automatique par ActiPub
Un budget est automatiquement créé ou mise à jour (date de dernière réservation pour l'année du budget) quand :
- Une réservation concerne une agence ou une centrale
- Et ses phases sont en" signé"
Par exemple, cette réservation, une fois validée...
...créera le budget de l'annonceur pour l'agence, ou le mettra à jour si nécessaire (date de parution de la réservaiton plus récente que la date "dernière parution" enregistrée) :
Pour modifier un budget, double-cliquer sur sa ligne :
Pour supprimer un budget, sélectionner sa ligne et cliquer le bouton "-".
La case "historique" permet de garder, si besoin, l'information "cette agence a eu tel budget telle année".
Aucun automatisme ActiPub ne s'occupe de cocher la case, c'est l'utilisateur qui doit le faire.
