Les contacts peuvent êtres réunis au sein de groupes. L'utilisation de groupes peut simplifier l'utilisation : on peut lister les contacts d'un groupe (au lieu de les chercher un par un), on peut filtrer des événements pour le lister que ceux concernant un groupe, on peut ajouter tout un groupe comme destinataire d'un événement.

Il existe deux sortes de groupes : les groupes "utilisateur" et les groupes "communs". Chaque utilisateur peut gérer ses propres groupes : les nommer, ajouter/retirer des contacts, supprimer le groupe. Un administrateur peut gérer des groupes communs à tous les utilisateurs, qui pourront alors uniquement les utiliser, sans les modifier.

Créer, renommer, modifier, supprimer un groupe

La gestion des groupes se fait à partir de la fenêtre de recherche "Contacts", en déroulement le bouton "action popup" et en choisissant l'item "Gérer les groupes" :

ActiPub ouvre alors la fenêtre suivante, listant les groupes créés par l'utilisateur courant et les groupes partagés :

À gauche : la liste des groupes. À droite : la liste des contacts appartenant au groupe sélectionné.
La colonne "Partagé" indique un groupe commun à tous les utilisateurs, modifiable par un administrateur uniquement.

Les boutons situés à droite de la liste des groupes permettent :

• De créer un nouveau groupe. Si l'utilisateur est un administrateur, il pourra créer un groupe commun à tous les utilisateurs
• De supprimer le groupe actuellement sélectionné (après demande de confirmation)
  
  Note : supprimer un groupe ne supprime pas les fiches "contacts" des contacts qui lui sont associés, seul le groupe en tant qu"entité réunissant des fiches" est supprimé.
• De renommer le groupe actuellement sélectionné

À droite de la liste des contacts, un bouton permet de retirer du groupe le(s) contact(s) sélectionné(s)

Ajouter à un groupe

Pour ajouter un ou plusieurs contacts à un groupe, sélectionner le(s) contact(s), puis choisissez "Ajouter à un groupe..." dans le bouton "action popup"...

...ActiPub affiche la liste des groupes, séparée en deux items principaux : les groupes de l'utilisateur courant et les groupes communs à tous les utilisateurs :

Utiliser un groupe

Pour remplir la liste des contacts d'un groupe, choisissez "Utiliser roupe..." dans le bouton "action popup". Comme lors d'un ajout de contacts, ActiPub affiche la liste des groupes disponibles. Si un groupe est choisi, la liste est remplie des contacts de ce groupe.

Utiliser dans un événement

Un groupe peut être utiliser pour remplir la liste des destinataires d'un événement. Le bouton "+", d'ajout de destinataires dans le formulaire de saisie d'un événement, permet d'ajouter soit des contacts en les cherchant, soit des contacts issus d'un gorupe :