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Documentation ActiPUB, Régie : Exportation du "Signé/Objectifs"

Accès : menu "Régie", ligne "Exporter Signé-Objectifs...". Un dialogue permet de choisir l'année et le type d'exportation :

Note : il est possible d'exporter les valeurs alors que les objectifs ne sont pas renseignés. Les colonnes d'objectifs seront vides, mais les colonnes de CA et de marge seront valides.

Après recherche du "Signé" sur la période, ActiPUB ouvre un dialogue de choix de dossier. C'est dans le dossier choisi que les différents documents d'exportation vont êtres créés.

Les fichiers créés peuvent être importés dans un tableur, généralement par glisser-déposer, mais également depuis le dialogue d'ouverture de document, en demandant d'ouvrir les fichiers "texte" (.txt sous Windows)

Le document exporté contient les formules permettant de faire les totaux (par lignes et par colonnes). Toutefois, les cellules contenant ces totaux ne sont pas formatées (pas de séparateurs de milliers), cette opération doit être faite dans le tableur.

Les documents exportés ont les noms suivants :

Export "Par zone" 2 fichiers par zone :
 - "ObjZone_AAAA_ZZ_CA JJ-MM-AA.txt"
 - "ObjZone_AAAA_ZZ_Marge JJ-MM-AA.txt"

Avec "AAAA" = année de recherche, "ZZ" = zone, et "JJ-MM-AA" = date du jour de l'export.

Les zones exportées sont S1, S2, S3, S4, S5, S6, S1+S2, et "Groupe" (toutes les zones)
Export "Par zone et chef de publicité" 2 fichiers par zone :
 - "ObjZoneCDP_AAAA_ZZ_CA JJ-MM-AA.txt"
 - "ObjZoneCDP_AAAA_ZZ_Marge JJ-MM-AA.txt"

Avec "AAAA" = année de recherche, "ZZ" = zone, et "JJ-MM-AA" = date du jour de l'export.

Les zones exportées sont S1, S2, S3, S4, S5, S6, S1+S2, et "Groupe" (toutes les zones)
Export "Par chef de publicité" 2 fichiers en tout :
 - "ObjCDP_AAAA_CA JJ-MM-AA.txt"
 - "ObjCDP_AAAA_Marge JJ-MM-AA.txt"

Avec "AAAA" = année de recherche et "JJ-MM-AA" = date du jour de l'export.
Exemples de noms de documents Pour un export le 15 mai 2007 :
"Par zones" :
   ObjZone_2007_Groupe_CA 15-05-07.txt
   ObjZone_2007_Groupe_Marge 15-05-07.txt
   ObjZone_2007_S1_CA 15-05-07.txt
   . . . etc . . .
   ObjZone_2007_S6_Marge 15-05-07.txt

"Par zone et chef de publicité" :
   ObjZoneCDP_2007_Groupe_CA 15-05-07.txt
   ObjZoneCDP_2007_Groupe_Marge 15-05-07.txt
   ObjZoneCDP_2007_S1_CA 15-05-07.txt
   . . . etc . . .
   ObjZoneCDP_2007_S6_Marge 15-05-07.txt

"Par chef de publicité" :
   ObjCDP_2007_CA 15-05-07.txt
   ObjCDP_2007_Marge 15-05-07.txt