Précautions d'utilisation

• ActiPUB ne vérifie pas si les lignes importées créent des doublons : si, par erreur, le même document est importé plusieurs fois, il y aura des doublons, dont la suppression peut poser problème s'ils sont liés à des supports "régie" (car les réservations de pige concurrence liées à ces supports ne peuvent être supprimées)
  
  
• Lors de l'importation, les supports, anonceurs, cabinets de recrutement... ne sont pas créés : ils doivent déjà exister dans la base de données. Il conviendra de faire bien attention aux fautes de frappe lors de la construction du fichier à importer
  
  
• Nous conseillons d'éviter d'importer un grand nombre de lignes en une seule fois : il est préférable d'importer 10 fichiers de 50 lignes plutôt qu'un seul de 500 lignes. En cas de problème, il sera plus simple d'identifier le(s) cause(s) et la(les) ligne(s).

Préparation du fichier à importer

• Il ne doit pas y avoir d'entêtes de colonnes : la première ligne est une ligne à importer
  
  
• Les valeurs doivent déjà exister dans la base de données (cf. plus loin, "recherche des valeurs")
  
  
• Les zones de "texte" (marque/profil", "Commentaires"") ne doivent pas contenir de retour à la ligne
  
  
• Il doit être enregistré au format "Texte Windows" : ActiPUB ne peut importer un ficher au format Excel, ou XML, ... Si vous utilisez Excel, enregistrez votre fichier en choisissant le type "Texte (séparateur : tabulation)". Bien faire attention à ne pas choisir le format "Texte Unicode", ou "Texte (Macintosh)", ...
  
  
• Les colonnes sont les suivantes (en gras, les colonnes obligatoires):

  Colonne	Valeur à importer
  1	Secteur
  2	Support
  3	Numéro
  4	Date parution
  5	Annonceur : Raison sociale
  6	Annonceur : nom du contact
  7	Annonceur : prénom du contact Obligatoire s'il y a plusieurs contacts de même nom dans l'organisation
  8	Secteur d'activité
  9	Cabinet : Raison sociale
  10	Cabinet : nom du contact
  11	Cabinet : prénom du contact Obligatoire s'il y a plusieurs contacts de même nom dans l'organisation
  12	Circuit de distribution
  13	Édition
  14	Rubrique
  15	Surface
  16	Format
  17	Page
  18	Marque/Profil
  19	Commentaires

Utilisation

Accès : menu "Régie", ligne "Suivi de la pige concurrence". Dérouler le menu du bouton "Action popup", choisir la ligne "Importer..."

• Si l'importation s'est déroulée sans problème, une alerte indique que tout s'est bien déroulé et la liste des nouvelles réservations de pige concurrence est affichée
  
  
• Si une erreur est survenue pendant l'importation, ActiPUB vous en informe et propose d'enregistrer un rapport d'erreur  :
  
  
  

  Il est important d'enregistrer ce rapport dans la mesure où il détaille les causes exactes des problèmes. Par exemple, il indiquera que la ligne 8 du fichier n'a pas été importée parce que l'annonceur n'a pas été trouvé (cf. plus loin le format du fichier à importer) : vous pourrez alors créer un nouveau fichier dans lequel vous mettrez les lignes à problèmes après les avoir corrigées
  
  

Gestion des erreurs

• Une erreur bloquante, qui interrompt l'importation. Par exemple un problème d'accès au fichier à importer, une erreur lors du stockage des enregistrements de pige concurrence, ...
  Dans ce cas, l'importation s'interromp immédiatement et le rapport d'erreur donnera le libellé précis (quand cette information est accessible) de l'erreur. Le rapport indiquera également à quelle ligne le problème est survenu et, ce qui a été importé jusqu'au moment de l'erreur est conservé (bien faire attention de ne pas réimporter ces lignes)
  
  .
• Une erreur non bloquante qui n'interrompt pas l'importation. Il peut y en avoir 4 :
  • Zone introuvable
  • Support introuvable
  • Annonceur - ou le contact - introuvable
  • Cabinet de recrutement - ou le contact - introuvable (cette informaiton étant facultative, l'erreur n'est pas générée si la cellule est vide)
  
  Quand un de ces problèmes survient, ActiPUB passe à la ligne suivante, mais n'interrompt pas l'importation.
  La cause principale, voir unique, de ces erreurs tiendra généralement dans une faute de frappe lors de la saisie des libellés (par exemple on saisit le support "Lir e", avec une faute de frappe - un espace - entre le "r" et le "e")
• Le rapport d'erreur peut être ouvert dans un tableur. Sil y a eu une erreur grave, son libellé est fourni. Pour les erreurs non bloquantes, le rapport contiendra une ligne par erreur, formatée sur 2 colonnes : la première donne le numéro de ligne- dans le fichier d'import, la seconde inque la cause de l'erreur. Par exemple, le fichier pourra contenir :
  Le 22/05/07, importation de "PigeConc_importer.txt"
  Lignes non importées :
  

  Ligne	Erreur
  6	Support introuvable
  9	Annonceur, organisation introuvable
  15	Annonceur, contact introuvable