Corrections/Modifications

• Réservations (saisie) : le nouveau champ "Zone de vente" était réinitialisé à la valeur de la zone liée au chef de publicité à chaque chargement d'une réservation..

• Factures-Réservations (saisie)  libérer une ligne ou supprimer une facture provoque la mise à jour du champ "Statut de facturation" de la (ou des) réservation(s) liée(s)
  On peut ainsi chercher, dans le suivi des ventes, sur le critère "Statut fact. (0 = non facturée)" :

  • Pour lister les réservations non facturées, choisir :
              Statut fact. (0 = non facturée)      =     0
    

    Lors de la recherche de réservations non facturées, ajouter un filtre sur les phases ("pigée/Pointée" par exemple) est préférable, sinon, toutes les réservations non facturées seront listées, y compris les propositions ou les ordres annulés par exemple.

  • Pour lister les réservations facturées, choisir :
              Statut fact. (0 = non facturée)      #     0

Implémentations ("Cahier des charges "Implémentations diverses")

• Réservations, "Zone de vente" : le champ "zone de vente" des réservations est maintenant saisissable. Il reprend par défaut la zone liée au chef de publicité, mais peut être modifié. Dans le Suivi des Ventes, ce champ est accessible depuis la liste des "Autres champs de recherche" (qui permet toujours de chercher aussi en fonction de la zone liée au chef de publicité si besoin)

• Verrouillage de certaines remises : les remises de type "remise professionnelle" peuvent maintenant être verrouillées, c'est-à-dire qu'elles ne peuvent pas être modifiées dans les réservations. Elles se calculeront toujours à partir de leur taux et pas de leur montant.
  La saisie des remises se fait toujours à partir du formulaire "Support" (depuis le Gestionnaire de fichiers). Pour indiquer qu'une remise ne doit pas être modifiable en saisie, il faut double-cliquer dans la cellule concernée et choisir le bouton radio approprié.
  

• Supports, "Activité" : ajout du champ "Activité" dans les supports. Saisissable par choix dans un popup menu. Ce champ est accessible partout (états rapides, ...) où un support peut être chargé.

• Exportation vers SAGE :

  • "Numéro de lot d'exportation", annulation d'un lot : quand une exportation est réalisée, les factures exportées se voient attribuer un "numéro de lot". Ce numéro est unique, il y en a un par fichier généré. Par exemple, si l'exportation concerne trois comptabilités, 3 nouveaux numéros seront générés. Ce numéro est ajouté en suffixe au nom des fichiers exportés, sous la forme "LotNNNN".
    En cas d'erreur lors de l'importation dans SAGE, il est possible d'annuler l'exportation réalisée dans ActiPUB : choisir "Annuler un export SAGE..." dans le menu "Régie". ActiPUB demande le numéro du lot à annuler. Si des factures attachées à ce lot sont trouvées, elles sont réintégrées au prochain pool d'exportation.
    
    NOTE  l'accès à cette foncitonnalité est réservé aux utilisateurs ayant les droits d'accès "Export SAGE".
    
    Astuce : pour retrouver toutes les factures d'un lot, ouvrir la fenêtre "Facturation", onglet "Factures", et utiliser la zone "Autres champs de recherche" pour choisir le champ "Numéro de lot export SAGE", puis "=", puis le numéro du lot (penser ensuite à cliquer le bouton "+" pour ajouter la ligne à la liste des autres champs).

  • Lister les prochaines factures à exporter : dans la fenêtre "Facturation", onglet "Factures", le bouton "ActionPopup" contient de nouveaux items dont l'un permet de remplir la liste avec les factures prévues pour le prochaine export. Une fois cette liste affichée, ces factures peuvent être ouvertes et modifiées (pour en rendre certaines "non exportables vers SAGE" par exemple, le temps de leur appliquer une éventuelle correction).
    
    NOTE : une coquille phonétique s'est glissée dans le libllé, qui indique "Factures prévues pour le prochaine export SAGE". Elle sera corrigée à l'occasion d'une mise-à-jour.

  • Exportation manuelle  dans la fenêtre "Facturation", onglet "Factures", le bouton "ActionPopup" contient de nouveaux items dont l'un permet d'exporter la liste actuellement affichée. Attention, l'export ne concerne pas que les factures surlignées, mais toute la liste affichée.
    Lorsque cet item est choisi, ActiPUB vérifie d'abord que la liste contient bien des factures "exportables". Si certaines factures ne peuvent être exportées (par exemple : inclues par erreur dans la liste alors qu'elles ont déjà été exportées), une alerte prévient l'utilisateur.
    L'exportation se déroule ensuite de la même façon qu'une exportation avec recherche automatique : création d'un document par comptabilité, attribution d'un numéro de lot, ...

• Divers :

  • Supports, onglet "Export SAGE" : renforcement du contrôle de saisie du code analytique, qui doit être formaté CCAAA, avec C = un chiffre entre 0-9, et A = chiffre (0-9) ou lettre majuscule (A-Z)

  • "Référence" dans l'export SAGE : la référence a été retirée de l'export SAGE. Toutefois, une préférence globale de compatibilité a été implémentée au cas où la version de SAGE utilisée exigerait une référence. Pour activer/désactiver cette option, contacter le support technique.

  Resynchronisaiton des "objectifs" : lors de l'installation de la version, les objectifs (supports/zone/chef de pub) ont été resynchronisés entre Nice et les autres sites.

Corrections/Modifications

• Événements : le code contient diverses implémentations tentant de renforcer la saisie des événements pour éviter l'erreur survenant parfois avec le plugin AreaList Pro en saisie (4D quitte brutalement)

Corrections/Modifications

• Événements : le double clic sur un destinataire n'affichait pas toujours le contact choisi, mais le précédent ou le suivant dans la liste.

• Contacts (recherche) : modification de l'ordre de tabulation (nom->prénom->méga critère).

• Contacts/réservations (saisie)  le titre de la fenêtre n'était pas correctement mis à jour

• Budgets : une alerte d'erreur intempestive s'affichait lors de la validation d'une réservation (de type "signé") concernant une centrale d'achat.

Corrections/Modifications

• Mise à jour de certaines réservations : recalul de la remise pro. (15%), mise-à-jour du net net, ...

• Popup de choix de dates (dans les fenetres de recherche) : proposent aussi l'année suivant l'année courante (2009 si on est en 2008)

• Budgets : une alerte d'erreur indiquant qu'il n'était pas possible de créer un budget était affichée quand une réservation concernait une agence/centrale mais n'avait pas d'annonceur saisi.

Implémentations

• Pige concurrence (v5.1c1) : après duplication (dans la fenêtre "Suivi de la pige concurrence"), les critères de recherche ne sont pas effacés.

Corrections/Modifications

• Secteurs d'activité, réservations de pige 2006-2007, budgets des agences et centrales (v5.1c1) : mise à jour, suppression des doublons

• Saisie prédictive (v5.1c1) : entrer-sortir du champ sans le modifier le vidait

• Fenêtres de recherche (v5.1b1) : les critères ne sont plus contractés automatiquement.

• Suivi des ventes (v5.1b1) : l'ajout d'un groupe de supports faisait quitter ActiPub client

• Facturation (v5.1b1) : les pièces en attente sont à nouveau saisissables (majuscule-clic pour entrer en mode "édition")

Fenêtres de recherche (contacts, événements, Suivi des ventes, pige concurrence, facturation) :

• Généralisation du glisser-déposer. Il y a maintenant plus de possibilités de glisser-déposer d'une fenêtre dans une autre. La liste suivante récapitule les différentes possibilités :
  • Glisser-déposer entre deux fenêtres de recherche (dans les deux sens) :
    • Contacts <-> Suivi des ventes
    • Contacts <-> Pige concurrence
    • Contacts <-> Factures
    • Note : il n'y a pas de glisser déposer Suivi des ventes -> Factures, mais le bouton "action popup" du Suivi des Ventes permet d'ouvrir la fenêtre des factures à partir des réservations sélectionnées.

  • Glisser-déposer d'une fenêtre de recherche vers la liste des destinataires d'un événement ouvert :
    • Contacts
    • Suivi des ventes
    • Pige concurrence
      
    • Factures

  • Déposer vers le "courrier libre" permet, par exemple, de réaliser des mailings. Il faut déposer les lignes sur le bouton "Charger liste ou glisser-déposer"
    • Contacts
    • Événements
    • Suivi des ventes
    • Pige concurrence
    • Factures

• Tableau "plus de critères" : il est possible de modifier une ligne de ce tableau en double-cliquant dessus (avant, il fallait supprimer/recréer la ligne) 
  

• Divers
  • Mise à jour immédiate quand une information est modifiée. Par exemple, si on modifie le numéro de téléphone d'un contact qui est actuellement listé dans la fenêtre "Contacts", le nouveau numéro de téléphone s'affiche immédiatement (auparavant, il fallait demander "rafraîchir la liste" dans le mini-menu). Cela s'applique à toutes les fenêtres (contacts, événements, suivi des ventes, pige concurrence et factures).
  • Les fenêtres s'ouvrent maintenant avec les critères de recherche deployés
  • Ajout de libellés sous les boutons

• Contacts

  Trois points principaux : les groupes de contacts, les marques (annonceurs) et les budgets (agences et centrales). D'autres points plus mineurs ont aussi été implémentés.

  • Groupes de contacts (détails ici)

  • Marques (détails ici)

  • Budgets (détails ici)

  • Divers
    • Le bouton "Action popup" de la fiche contact permet de lister des informations rapidement et, si le curseur est positionné dans un champ "téléphone", de copier/coller le numéro :
      

    • Dans la fenêtre de recherche, le bouton "action popup" permet de lancer Outlook, avec une fenêtre de nouvel eMail dont les destinataires sont les contacts sélectionnés 
      
    • Il est possible de glisser-déposer des contacts vers les autres fenêtres de recherche (glisser déposer dans la liste de destination), et dans la fenêtre de courrier libre (pour faire un mailing par exemple)

• Événements

  • Bouton "action popup"
    Le bouton "action popup" , qui était présent dans les autres fenêtres de recherche a été ajouté à la fenêtre des événements. Outre certaines actions spécifiques (cf. plus loin), il permet de manipuler la liste comme dans les autres fenêtres.
    
    
  • Colonnes de la liste
    Les colonnes de la liste des événements peuvent être modifiées. Le bouton "Action popup" permet d'afficher/masquer certaines colonnes :
    
    • Afficher-masque colonnes "Contact"
      Ajoute les colonnes suivantes : Organisation, Nom, Prénom.
      Elles n'affichent des valeurs qu'à la condition que l'événement ait un destinataire unique. S'il y a plusieurs destinataires, les contenus restent vides.
      Ces colonnes peuvent être utilisées pour tier la liste.
      
      
    • Afficher-masque colonne "Responsable"
      Ajoute une colonne contenant le nom de l'utilisateur responsable. Cette colonne peut être triée.
    Note : ce fonctionnement ne concerne que la fenêtre "Événements". Les colonnes de la liste des évéements située dans la partie inférieure de la fenêtre "Contacts" ne sont pas modifiables.
    Par ailleurs, les colonnes ajoutées ne sont pas conservées entre deux ouvertures de la fenêtre
  • Divers
    
    • Glisser-déposer vers les destinataires
      Il est possible de glisser déposer dans la liste "destinataires" les lignes surlignées des fenêtres de recherche suivantes : Contacts, Suivi des Ventes, Pige concurrence, Factures.
      
      
    • Duplication d'un événénement
      Quand un événement est dupliqué, ses destinataires le sont égélement. Si vous ne souhaitez pas dupliquer la liste des destinataires, maintenez la touche majuscule enfonçée lors du choix dans le popup menu "Dupliquer".
    • Il est possible de glisser-déposer des événements dans la fenêtre de courrier libre

• Réservations / Suivi des ventes

  • Colonnes de la liste
    Dans le suivi des ventes, les colonnes ont été modifiées :
    
    • Suppression de la colonne "Couleur"
    • Ajout de "Zone de vente", après "Annonceur"
    • Ajout de "Prix net net", après "Prix net"
    • Ajout de "Chef de pub.", après "Zone de CA"
    Ces colonnes peuvent être triées comme les autres (clic sur leur entête)
    
    
  • Divers
    
    • Glisser-déposer vers les destinataires
      • Vers les destinataires d'un événement
      • Vers la fenêtre "Courrier libre"
      • Rappe : il était déjà possible de glisser-déposer du Suivi des Ventes vers la fenêtre "Contacts"
      Il est possible de glisser déposer dans la liste "destinataires" les lignes surlignées des fenêtres de recherche suivantes : Contacts, Suivi des Ventes, Pige concurrence, Factures.
      
      
    • Saisie
      
      • Quand une réservation est facturée, son secteur d'activité reste saisissable.
      • Les charges sont triées par ordre alphabétique
        
    • Il est possible de glisser-déposer des réservations vers la fenêtre de recherche des contacts (glisser déposer dans la liste de destination), dans la zone "destinataires" d'un événement, et dans la fenêtre de courrier libre (pour faire un mailing par exemple)
    • Les réservations 2006-2007 dont le secteur d'activité n'était pas renseigné ont été mises à jour quand c'était possible (c'est-à-dire quand l'annonceur avait au moins un secteur renseigné)

• Pige concurrence
  

  • Création des réservations de pige concurrence 2006 et des réservation de pige concurrence correspondant à des réservations facturées en 2007. Les secteurs d'activité des réservations de pige ont ausis été mis à jour quand c'était possible (l'annonceur a un secteur renseigné)
  • Fenêtre de suivi de la pige :
    • Ajout d'un popup menu "Édition" dans les critères de recherche (avant, il fallait utiliser les "Autres champs de recherche")
    • Ajout du bouton "Dupliquer", qui permet de créer 1-10 copies de la ligne sélectionnée
    • Possibilité de glisser-déposer depuis le suivi de la pige vers :
      • La fenêtre "Contacts"
      • La liste des destinataires d'un événement
      • Le fenêtre "Courrier libre"

• Secteurs d'activité
  

  • Traitement des réservations (commerciales et pige concurrence) dont le secteur n'était renseigné : le secteur a été extrait de l'annonceur, quand il y en avait un. Une liste des contacts dont le secteur d'activité n'est pas renseigné a été fournie
  • Ajout de formules à utiliser dans les états rapides pour extraite les secteurs (depuis une liste de contacts, d'organisations, de réservaitons, de réservations de pige)

• Fenêtre "Courrier libre"
  

  Ajout d'un bouton libellé "Charger liste ou glisser-déposer" :

  

  ce bouton permet de charger une sélection (contacts, factures, réservations, ...) puis de faire un mailing à partir de cette sélection. Exemple typique : glisser déposer une liste de factures iumpayées puis imprimer un mailing de relance.

  Vous pouvez charger une liste (contacts, factures, ...) de deux façon :

  • Par glisser-déposer des lignes surlignés sur ce bouton.

  • Par clic sur le bouton : un popup menu permet de charger une sélection pré-enregistrée.
    Cette séleciotn aura été obligatoirement créée à partir d'un bouton "Stocker liste"

• Factures "douteuses"
  

  Une case à cocher "Douteux" a été ajoutée dans trois formulaires :

  • Facture, case saisissable (même si la facture a été exportée vers SAGE)
  • Réservation (jamais saisissable, cf. plus loin)
  • Contact, case saisissable

  Le fonctionnement est le suivant : un utilisateur (ayant accès aux factures) peut cocher la case "Douteux" quand - par exemple - la facture reste impayée. Lorsque cette case est cochée dans la facture, ActiPub réalise automatiquement les actions suivantes :

  • Coche "Douteux" pour la(les) réservation(s) liée(s), s'il y en a
  • Coche "Douteux" pour l'organisation

  Si la case est décochée par la suite, seules les réservations liées à la factures voient leurs cases "douteux" également décochées. Celle de l'organisation devra être traitée manuellement (par exemple, on la laissera cochée s'il y a encore d'autres impayés)

  Dans la fiche "Contact", l'utilisateur peut cocher/décocher cette case. Aucun automatisme n'est mise en œuvre, au niveau de l'organisation, la notion de "Douteux" n'est pas repercutée sur les factures et les réservations.

Note : les réservations dont la case "douteux" est cochée sont exclues des recherches du "Signé/Objectifs".

• Corrections/Modifications

  • Factures : la modification du taux de TVA est maintenant directement prise en compte (auparavant, il fallait maintenir a toujs majuscule enfonçée en sortant du champ)

  • Contacts : la saisie du n° de SIRET et la zone "Autre" étaient liées (modifier l'un remplissait l'autre)