• Montants sur 4 décimales, pour le net-net et le montant du dépassement

• Contrat, "Prix si dépassement" : si le prix du dépassement saisi ne correspond à la valeur théorique calculée par ActiPUB, une alerte est affichée, proposant de choisir entre :
  • la valeur ActiPUB
  • la valeur saisie
  • (ou de recommencer la saisie)
  
  
  
• Onglet "consommation" :
  • Colonne "Mtt NetNet" renommée "Mtt dep NetNet".
    Cette colonne contient le montant du dépassement uniquement. Tant qu'une réservation ne provoque pas de dépassement, sa valeur dans la colonne reste à zéro.
  • Sous la liste, dans la zone "Total" et "Reste :
    • Ajout du format ("mm" par exemple)
    • "Total" correspond aux sommes : de la colonne "Surface", et - pour le montant - la somme du NetNet plus le dépassement s'il y en a
    • "Reste" correspond à la surface restante, et au dépassement s'il y en a :
      
      • La surface restante sera négative en cas de dépassement
      • Le montant restant correspond uniquement au dépassement, c'est la somme de la colonne "Mtt dep. netnet"'

    Par exemple, le contrat suivant, portant sur 600 mm, n'a pas été entièrement consommé :

    

    Une nouvelle réservation est ajoutée et provoque un dépassement de 28 mm :

    
  
  
• Saisie d'une réservation liée à un contrat : la liste des contrats disposnibles est limitée aux seuls contrats "pigés"

• Ajout de la colonne "Mtt CA", renommage de la colonne "Mtt" en "Mtt Marge".
  La colonne "Mtt CA" n'est pertinente que lorsque la pièce en attente est liée à une réservation : elle contient alors le résultat du calcul suivant : montant des charges + montant de la marge de publicité. Si la pièce en attente n'est liée à aucune réservation, le montant affiché est systématiquement nul.

• Ajout du "CA sélectionné" et "CA total" en dessous de la liste.
  Ces deux montants correspondent au montant NetNet et à la marge des réservations liées aux pièces en attente. Une case à cocher permet de désactiver le calcul automatique (c'est-à-dire chaque fois qu'ujne ligne est sélectionnée ou désélctionnée), qui peut parfois prendre du temps.
  
  
  Si la touche "majuscule" est enfonçée lors du clic sur cette case à cocher, la liste des pièces en attente sera colorisée selon le type de chaque pièce. Il y a 4 types de pièces :
  • En rouge, les pièces de type 1, liées aux réservations en attente d'avoir du support
  • En vert, les pièces de type 2, liées aux réservations facturées par la régie
  • En bleu, les pièces de type 3, liées aux prestations annexes des réservations
  • En violet, les pièces de type 4, liées aux détails des charges
  Pour retirer la colorisation, cliquer sur la case sans maintenir la touche majuscule enfonçée.

• Il est maintenant possible d'associer un support à une charge .
  Pour renseigner le support (1), cliquer le bouton (2) : un dialogue de choix de support est ouvert.
  Pour retirer un support d'une charge (erreur de saisie par exemple), utiliser le bouton (3)
  

• Liste des charges : ajout de critères de recherche (1), et de la colonne "Support" (2)

  

• Suivi des ventes, bouton "Dupliquer" : la boîte "dupliquer l'onglet clients" n'est plus cochée par défaut.

• Suivi de la Pige concurrence : ajout de la "zone de vente" dans les critères de recherche

• Réservation, onglet "clients", lien avec un contrat : pouvait parfois générer une pièce en attente en sunombre

Corrections/Modifications

• Événements : le double clic sur un destinataire n'affichait pas toujours le contact choisi, mais le précédent ou le suivant dans la liste.

• Contacts (recherche) : modification de l'ordre de tabulation (nom->prénom->méga critère).

• Contacts/réservations (saisie)  le titre de la fenêtre n'était pas correctement mis à jour

• Budgets : une alerte d'erreur intempestive s'affichait lors de la validation d'une réservation (de type "signé") concernant une centrale d'achat.

Corrections/Modifications

• Mise à jour de certaines réservations : recalul de la remise pro. (15%), mise-à-jour du net net, ...

• Popup de choix de dates (dans les fenetres de recherche) : proposent aussi l'année suivant l'année courante (2009 si on est en 2008)

• Budgets : une alerte d'erreur indiquant qu'il n'était pas possible de créer un budget était affichée quand une réservation concernait une agence/centrale mais n'avait pas d'annonceur saisi.

Implémentations

• Pige concurrence (v5.1c1) : après duplication (dans la fenêtre "Suivi de la pige concurrence"), les critères de recherche ne sont pas effacés.

Corrections/Modifications

• Secteurs d'activité, réservations de pige 2006-2007, budgets des agences et centrales (v5.1c1) : mise à jour, suppression des doublons

• Saisie prédictive (v5.1c1) : entrer-sortir du champ sans le modifier le vidait

• Fenêtres de recherche (v5.1b1) : les critères ne sont plus contractés automatiquement.

• Suivi des ventes (v5.1b1) : l'ajout d'un groupe de supports faisait quitter ActiPub client

• Facturation (v5.1b1) : les pièces en attente sont à nouveau saisissables (majuscule-clic pour entrer en mode "édition")

Fenêtres de recherche (contacts, événements, Suivi des ventes, pige concurrence, facturation) :

• Généralisation du glisser-déposer. Il y a maintenant plus de possibilités de glisser-déposer d'une fenêtre dans une autre. La liste suivante récapitule les différentes possibilités :
  • Glisser-déposer entre deux fenêtres de recherche (dans les deux sens) :
    • Contacts <-> Suivi des ventes
    • Contacts <-> Pige concurrence
    • Contacts <-> Factures
    • Note : il n'y a pas de glisser déposer Suivi des ventes -> Factures, mais le bouton "action popup" du Suivi des Ventes permet d'ouvrir la fenêtre des factures à partir des réservations sélectionnées.

  • Glisser-déposer d'une fenêtre de recherche vers la liste des destinataires d'un événement ouvert :
    • Contacts
    • Suivi des ventes
    • Pige concurrence
      
    • Factures

  • Déposer vers le "courrier libre" permet, par exemple, de réaliser des mailings. Il faut déposer les lignes sur le bouton "Charger liste ou glisser-déposer"
    • Contacts
    • Événements
    • Suivi des ventes
    • Pige concurrence
    • Factures

• Tableau "plus de critères" : il est possible de modifier une ligne de ce tableau en double-cliquant dessus (avant, il fallait supprimer/recréer la ligne) 
  

• Divers
  • Mise à jour immédiate quand une information est modifiée. Par exemple, si on modifie le numéro de téléphone d'un contact qui est actuellement listé dans la fenêtre "Contacts", le nouveau numéro de téléphone s'affiche immédiatement (auparavant, il fallait demander "rafraîchir la liste" dans le mini-menu). Cela s'applique à toutes les fenêtres (contacts, événements, suivi des ventes, pige concurrence et factures).
  • Les fenêtres s'ouvrent maintenant avec les critères de recherche deployés
  • Ajout de libellés sous les boutons

• Contacts

  Trois points principaux : les groupes de contacts, les marques (annonceurs) et les budgets (agences et centrales). D'autres points plus mineurs ont aussi été implémentés.

  • Groupes de contacts (détails ici)

  • Marques (détails ici)

  • Budgets (détails ici)

  • Divers
    • Le bouton "Action popup" de la fiche contact permet de lister des informations rapidement et, si le curseur est positionné dans un champ "téléphone", de copier/coller le numéro :
      

    • Dans la fenêtre de recherche, le bouton "action popup" permet de lancer Outlook, avec une fenêtre de nouvel eMail dont les destinataires sont les contacts sélectionnés 
      
    • Il est possible de glisser-déposer des contacts vers les autres fenêtres de recherche (glisser déposer dans la liste de destination), et dans la fenêtre de courrier libre (pour faire un mailing par exemple)

• Événements

  • Bouton "action popup"
    Le bouton "action popup" , qui était présent dans les autres fenêtres de recherche a été ajouté à la fenêtre des événements. Outre certaines actions spécifiques (cf. plus loin), il permet de manipuler la liste comme dans les autres fenêtres.
    
    
  • Colonnes de la liste
    Les colonnes de la liste des événements peuvent être modifiées. Le bouton "Action popup" permet d'afficher/masquer certaines colonnes :
    
    • Afficher-masque colonnes "Contact"
      Ajoute les colonnes suivantes : Organisation, Nom, Prénom.
      Elles n'affichent des valeurs qu'à la condition que l'événement ait un destinataire unique. S'il y a plusieurs destinataires, les contenus restent vides.
      Ces colonnes peuvent être utilisées pour tier la liste.
      
      
    • Afficher-masque colonne "Responsable"
      Ajoute une colonne contenant le nom de l'utilisateur responsable. Cette colonne peut être triée.
    Note : ce fonctionnement ne concerne que la fenêtre "Événements". Les colonnes de la liste des évéements située dans la partie inférieure de la fenêtre "Contacts" ne sont pas modifiables.
    Par ailleurs, les colonnes ajoutées ne sont pas conservées entre deux ouvertures de la fenêtre
  • Divers
    
    • Glisser-déposer vers les destinataires
      Il est possible de glisser déposer dans la liste "destinataires" les lignes surlignées des fenêtres de recherche suivantes : Contacts, Suivi des Ventes, Pige concurrence, Factures.
      
      
    • Duplication d'un événénement
      Quand un événement est dupliqué, ses destinataires le sont égélement. Si vous ne souhaitez pas dupliquer la liste des destinataires, maintenez la touche majuscule enfonçée lors du choix dans le popup menu "Dupliquer".
    • Il est possible de glisser-déposer des événements dans la fenêtre de courrier libre

• Réservations / Suivi des ventes

  • Colonnes de la liste
    Dans le suivi des ventes, les colonnes ont été modifiées :
    
    • Suppression de la colonne "Couleur"
    • Ajout de "Zone de vente", après "Annonceur"
    • Ajout de "Prix net net", après "Prix net"
    • Ajout de "Chef de pub.", après "Zone de CA"
    Ces colonnes peuvent être triées comme les autres (clic sur leur entête)
    
    
  • Divers
    
    • Glisser-déposer vers les destinataires
      • Vers les destinataires d'un événement
      • Vers la fenêtre "Courrier libre"
      • Rappe : il était déjà possible de glisser-déposer du Suivi des Ventes vers la fenêtre "Contacts"
      Il est possible de glisser déposer dans la liste "destinataires" les lignes surlignées des fenêtres de recherche suivantes : Contacts, Suivi des Ventes, Pige concurrence, Factures.
      
      
    • Saisie
      
      • Quand une réservation est facturée, son secteur d'activité reste saisissable.
      • Les charges sont triées par ordre alphabétique
        
    • Il est possible de glisser-déposer des réservations vers la fenêtre de recherche des contacts (glisser déposer dans la liste de destination), dans la zone "destinataires" d'un événement, et dans la fenêtre de courrier libre (pour faire un mailing par exemple)
    • Les réservations 2006-2007 dont le secteur d'activité n'était pas renseigné ont été mises à jour quand c'était possible (c'est-à-dire quand l'annonceur avait au moins un secteur renseigné)

• Pige concurrence
  

  • Création des réservations de pige concurrence 2006 et des réservation de pige concurrence correspondant à des réservations facturées en 2007. Les secteurs d'activité des réservations de pige ont ausis été mis à jour quand c'était possible (l'annonceur a un secteur renseigné)
  • Fenêtre de suivi de la pige :
    • Ajout d'un popup menu "Édition" dans les critères de recherche (avant, il fallait utiliser les "Autres champs de recherche")
    • Ajout du bouton "Dupliquer", qui permet de créer 1-10 copies de la ligne sélectionnée
    • Possibilité de glisser-déposer depuis le suivi de la pige vers :
      • La fenêtre "Contacts"
      • La liste des destinataires d'un événement
      • Le fenêtre "Courrier libre"

• Secteurs d'activité
  

  • Traitement des réservations (commerciales et pige concurrence) dont le secteur n'était renseigné : le secteur a été extrait de l'annonceur, quand il y en avait un. Une liste des contacts dont le secteur d'activité n'est pas renseigné a été fournie
  • Ajout de formules à utiliser dans les états rapides pour extraite les secteurs (depuis une liste de contacts, d'organisations, de réservaitons, de réservations de pige)

• Fenêtre "Courrier libre"
  

  Ajout d'un bouton libellé "Charger liste ou glisser-déposer" :

  

  ce bouton permet de charger une sélection (contacts, factures, réservations, ...) puis de faire un mailing à partir de cette sélection. Exemple typique : glisser déposer une liste de factures iumpayées puis imprimer un mailing de relance.

  Vous pouvez charger une liste (contacts, factures, ...) de deux façon :

  • Par glisser-déposer des lignes surlignés sur ce bouton.

  • Par clic sur le bouton : un popup menu permet de charger une sélection pré-enregistrée.
    Cette séleciotn aura été obligatoirement créée à partir d'un bouton "Stocker liste"

• Factures "douteuses"
  

  Une case à cocher "Douteux" a été ajoutée dans trois formulaires :

  • Facture, case saisissable (même si la facture a été exportée vers SAGE)
  • Réservation (jamais saisissable, cf. plus loin)
  • Contact, case saisissable

  Le fonctionnement est le suivant : un utilisateur (ayant accès aux factures) peut cocher la case "Douteux" quand - par exemple - la facture reste impayée. Lorsque cette case est cochée dans la facture, ActiPub réalise automatiquement les actions suivantes :

  • Coche "Douteux" pour la(les) réservation(s) liée(s), s'il y en a
  • Coche "Douteux" pour l'organisation

  Si la case est décochée par la suite, seules les réservations liées à la factures voient leurs cases "douteux" également décochées. Celle de l'organisation devra être traitée manuellement (par exemple, on la laissera cochée s'il y a encore d'autres impayés)

  Dans la fiche "Contact", l'utilisateur peut cocher/décocher cette case. Aucun automatisme n'est mise en œuvre, au niveau de l'organisation, la notion de "Douteux" n'est pas repercutée sur les factures et les réservations.

Note : les réservations dont la case "douteux" est cochée sont exclues des recherches du "Signé/Objectifs".

• Corrections/Modifications

  • Factures : la modification du taux de TVA est maintenant directement prise en compte (auparavant, il fallait maintenir a toujs majuscule enfonçée en sortant du champ)

  • Contacts : la saisie du n° de SIRET et la zone "Autre" étaient liées (modifier l'un remplissait l'autre)